個人情報の取り扱い Privacy Policy
弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- 1.お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報保護方針、「個人情報管理責任者」を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 2.事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
- 3.個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
- 5.個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 6.当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 7.当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報保護に関する考え方
当社では、皆様に安心して当社のサービスの授受ができますように、サービス形態を提供していくことを第一に考えております。サービスの正確な提供の運営を図る上で、登録者にかかわる個人情報を正しく扱うことは当社の重要な責務であると考えております。当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、登録者に関する個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。その内容は下記の通りです。
個人情報保護の規約
- 1.当社における個人情報とは、サービス契約締結時にいただく、登録者個人情報を識別できる(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの)全ての情報を｢個人情報｣といたします。
- 2.当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①賃貸借保証委託契約及び賃貸借保証契約の締結の可否の判断のため。
②賃貸借保証委託契約及び賃貸借保証契約の締結及び履行のため。
③賃貸借保証委託契約及び賃貸借保証契約に基づく求償権の行使のため。
④サービスの紹介のため。
⑤サービスの品質向上のため。
⑥ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
⑦賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の清算に協力するため。
⑧上記①から⑦の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供。 - 3.登録者からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。ここでいう｢正当な理由｣とは、登録者ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合を意味します。
- 4.登録者からご提供いただいた個人情報は、サービスを完了あるいは無効、解除されるまで、 およびその後当社が必要と判断する一定月数を含めた期間、第三者が登録者の情報に触れないよう、適切な管理体制のもとに、当社が保管いたします。登録者ご本人から、個人情報の開示、修正または削除のご依頼があったときは、すみやかに修正、または削除いたします。ただし削除については、サービス提供に影響のない範囲に限ります。
- 5.ご不明な点や個人情報保護方針の取扱いにご意見などございます登録者のために、お気軽にお声を寄せていただけるようにお問合せ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。
制定日 平成19年6月1日
お問い合わせ窓口
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他ご質問、ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
株式会社 アース保証
電話番号：03-3248-2666
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日は除く）9：00～18：00
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